BEKERJA MENGGUNAKAN FILE DAN FOLDER

BEKERJA MENGGUNAKAN FILE DAN FOLDER

File : item yang berisi informasi; contohnya berupa tulisan, gambar atau music.

File ditampilkan dengan icon yang mudah untuk dikenali jenisnya. Jadi fungsi file icon adalah untuk mempermudah kita mengenali jenis file yang disimpan.

Folder : tempat dimana kita menyimpan file-file agar mudah dicari. 

Folder itu bisa dimasukkan macam-macam file sesuai keinginan kita. Tidak hanya file, namun folder juga bisa dimasukkan ke dalam folder lain. Folder yang berada di dalam folder disebut sub folder.

Sub folder : folder yang berada di dalam folder

Misalkan kita memiliki sebuah tas yang berisi berbagai macam peralatan sekolah. Ada buku, pensil, pena, penghapus, penggaris dan lain-lain. Buku kita masukkan di dalam tas, sedangkan pena, pensil, penghapus, dan penggaris sebelum kita masukkan ke dalam tas, kita masukkan terlebih dahulu alat tulis tersebut di dalam wadah alat tulis sehingga terlihat lebih rapi dan tidak berantakan. Dan juga mempermudah kita mencari alat-alat tersebut ketika dibutuhkan.

Begitulah ilustrasi file dan folder. Buku, pena, pensil, penghapus, dan penggaris kita ibaratkan sebagai files. Sedangkan wadah alat tulis kita ibaratkan sebagai sub folder, tempat menyimpan file. Dan tas kita ibaratkan sebagai folder untuk menyimpan seluruh folder dan file yang sudah tersusun rapi.

Tentu saja kerapihan dari file dan folder tersebut berpengaruh terhadap pemiliknya. Kalau file nya rapi dan terorganisir, maka dapat menggambarkan bahwa sang pemilik merupakan orang yang rapi dalam menyusun file-file nya/barang-barangnya. Begitu pula sebaliknya.

MENGGUNAKAN LIBRARIES UNTUK MENGAKSES FILE DAN FOLDER

Ada 4 macam default libraries:

1. Document library. 

Digunakan untuk menyimpan data berupa word-processing document, spreadsheets, presentation, dan lain-lain

2. Picture Library

Digunakan untuk menyimpan data berupa gambar baik itu dari kamera, scanner, atau kiriman e-mail dari orang lain.

3. Music Library

Digunakan untuk menyimpan data berformat mp3. Bisa berupa audio, lagu, instrument music dll yang didapat dari CD atau hasil download dari internet.

4. Videos Library

Digunakan untuk menyimpan data berformat mp4. Misalnya hasil rekaman kamera digital atau webcam di PC, Film dari DVD, atau juga video yang kita download dari internet.